Tornar

PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

12-03-2020
PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

En cas que el personal de l'empresa treballi des de casa com a mesura de prevenció per fer front l'epidèmia del coronavirus, és important considerar els següents aspectes:

Mesures de seguretat: Els usuaris quan accedeixen als sistemes de l'empresa des de casa han de seguir les mateixes mesures de seguretat que des de l'empresa. En aquest sentit és important:

  • Verificar que han signat el document de Funcions i Obligacions referent a la protecció de dades.
  • Lliurar de nou el document per a recordar el seu contingut i que no hi hagi dubtes en la seva aplicació.
  • Habilitar un sistema Cloud professional perquè els treballadors puguin custodiar documentació en un lloc segur i evitar que els treballadors utilitzin sistemes Cloud privats i gratuïts.
  • Recordar als treballadors el deure de confidencialitat, limitació d'accés a la informació de l'entitat i la prohibició de cedir dades a tercers. És freqüent que els usuaris no considerin als membres de la seva família com a externs, quan si ho són.
  • En la mesura que sigui possible, han de complir amb les mesures de prevenció de riscos laborals aplicable al nou lloc de treball, ús de cadires adequades, orientació de la pantalla.
  • Establir accessos als servidors corporatius per mitjà de connexions segures.

Ús d'equips privats: si bé és voluntàri, ha de ser autoritzat per l'empresa. En cas d'autorització s'haurà de facilitar les instruccions i mitjans perquè es garanteixi la seguretat. En concret:

  • Evitar que tercers aliens a l'organització (familiars) accedeixin a la informació de l'empresa.
  • Que tinguin un antivirus instal·lat i actualitzat.
  • Crear un compte d'usuari diferent del personal.
  • Que disposin de contrasenyes segures i no compartir-les.
  • Complir, en la mesura del possible, amb totes les mesures de seguretat que han d'aplicar en les instal·lacions de l'empresa:
    • Activar els bloquejos de pantalla per inactivitat.
    • Tancar les sessions de treball quan abandonin el seu lloc de treball en el seu domicili.
    • Si es treballa amb documents en paper, custodiar-los amb clau.
    • Si tenen alguna incidència de seguretat comunicar-ho immediatament al seu responsable.
    • En el seu cas, realitzar còpies de seguretat si treballa amb informació que ho requereixi.
    • En el cas que l'empresa no hagi habilitat un espai Cloud per a custodiar informació, si les realitza en dispositius tipus pendrive, discos durs externs..., és recomanable que estiguin encriptats i els han de custodiar amb clau.
  • No utilitzar xarxes públiques.
  • Actualitzar els dispositius.
  • Tancar totes les connexions amb els servidors de l'empresa.
  • Eliminar informació temporal que s'hagi pogut emmagatzemar en les carpetes de descàrrega, paperera de reciclatge, els meus documents.
  • Esborrar l'històric de navegació, les cookies.
  • No guardar contrasenyes.

 

 

Noticies relacionades

05-10-2020

NOVA LLEI DE TREBALL A DISTÀNCIA

El passat 29 de setembre va entrar en vigor la nova Llei de Treball a Distància (teletreball) que obliga a totes les empreses que utilitzin aquest sistema a signar un acord amb els treballadors d'aquesta modalitat de treball.

02-04-2019

MODIFICACIÓ DEL CATÀLEG DE DELICTES APLICABLES A LES PERSONES JURÍDIQUES

El passat 20 de febrer es va publicar la reforma del Codi Penal per adaptar-lo a les directives i directrius europees en matèria d'abús de mercat, lluita contra el frau, falsificació de moneda, lluita contra el terrorisme, tràfic d'òrgans i corrupció. Aquesta adaptació suposa modificar el catàleg de delictes aplicable a les persones jurídiques.

09-12-2019

20 ANIVERSARI DE LANT ADVOCATS

Aquest any 2020 Lant Advocats complirà 20 anys. Vam ser un despatx pioner en el dret de les noves tecnologies i protecció de dades el que ens fa un dels majors experts de mercat.