Tornar

PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

12-03-2020
PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

En cas que el personal de l'empresa treballi des de casa com a mesura de prevenció per fer front l'epidèmia del coronavirus, és important considerar els següents aspectes:

Mesures de seguretat: Els usuaris quan accedeixen als sistemes de l'empresa des de casa han de seguir les mateixes mesures de seguretat que des de l'empresa. En aquest sentit és important:

  • Verificar que han signat el document de Funcions i Obligacions referent a la protecció de dades.
  • Lliurar de nou el document per a recordar el seu contingut i que no hi hagi dubtes en la seva aplicació.
  • Habilitar un sistema Cloud professional perquè els treballadors puguin custodiar documentació en un lloc segur i evitar que els treballadors utilitzin sistemes Cloud privats i gratuïts.
  • Recordar als treballadors el deure de confidencialitat, limitació d'accés a la informació de l'entitat i la prohibició de cedir dades a tercers. És freqüent que els usuaris no considerin als membres de la seva família com a externs, quan si ho són.
  • En la mesura que sigui possible, han de complir amb les mesures de prevenció de riscos laborals aplicable al nou lloc de treball, ús de cadires adequades, orientació de la pantalla.
  • Establir accessos als servidors corporatius per mitjà de connexions segures.

Ús d'equips privats: si bé és voluntàri, ha de ser autoritzat per l'empresa. En cas d'autorització s'haurà de facilitar les instruccions i mitjans perquè es garanteixi la seguretat. En concret:

  • Evitar que tercers aliens a l'organització (familiars) accedeixin a la informació de l'empresa.
  • Que tinguin un antivirus instal·lat i actualitzat.
  • Crear un compte d'usuari diferent del personal.
  • Que disposin de contrasenyes segures i no compartir-les.
  • Complir, en la mesura del possible, amb totes les mesures de seguretat que han d'aplicar en les instal·lacions de l'empresa:
    • Activar els bloquejos de pantalla per inactivitat.
    • Tancar les sessions de treball quan abandonin el seu lloc de treball en el seu domicili.
    • Si es treballa amb documents en paper, custodiar-los amb clau.
    • Si tenen alguna incidència de seguretat comunicar-ho immediatament al seu responsable.
    • En el seu cas, realitzar còpies de seguretat si treballa amb informació que ho requereixi.
    • En el cas que l'empresa no hagi habilitat un espai Cloud per a custodiar informació, si les realitza en dispositius tipus pendrive, discos durs externs..., és recomanable que estiguin encriptats i els han de custodiar amb clau.
  • No utilitzar xarxes públiques.
  • Actualitzar els dispositius.
  • Tancar totes les connexions amb els servidors de l'empresa.
  • Eliminar informació temporal que s'hagi pogut emmagatzemar en les carpetes de descàrrega, paperera de reciclatge, els meus documents.
  • Esborrar l'històric de navegació, les cookies.
  • No guardar contrasenyes.

 

 

Noticies relacionades

09-11-2018

MIG ANY DEL NOU REGLAMENT DE PROTECCIÓ DE DADES

Ha passat ja mig any des de l'inici de l'aplicació obligatòria del nou Reglament de Protecció de Dades i ja podem extreure les primeres conclusions. La primera és que el dia 25 de maig no era l'Armagedón com molts creien, i uns altres pretenien fer creure, i el dia 26 va sortir el sol amb normalitat.

02-05-2016

Intrusisme professional en la protecció de dades

L'intrusisme a l'àrea jurídica de la protecció de dades és tal, que la labor dels advocats en aquesta matèria està molt infravalorada. Sens dubte, l'especialitat jurídica de la protecció de dades, és una de les branques del Dret que pateix major intrusisme professional.