Aquest web utilitza cookies tècniques, de personalització i d'anàlisi pròpies, per facilitar-li la navegació, analitzar estadístiques de l'ús del web Més informació

Rebutjar Acceptar
Tornar

PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

12-03-2020
PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

En cas que el personal de l'empresa treballi des de casa com a mesura de prevenció per fer front l'epidèmia del coronavirus, és important considerar els següents aspectes:

Mesures de seguretat: Els usuaris quan accedeixen als sistemes de l'empresa des de casa han de seguir les mateixes mesures de seguretat que des de l'empresa. En aquest sentit és important:

  • Verificar que han signat el document de Funcions i Obligacions referent a la protecció de dades.
  • Lliurar de nou el document per a recordar el seu contingut i que no hi hagi dubtes en la seva aplicació.
  • Habilitar un sistema Cloud professional perquè els treballadors puguin custodiar documentació en un lloc segur i evitar que els treballadors utilitzin sistemes Cloud privats i gratuïts.
  • Recordar als treballadors el deure de confidencialitat, limitació d'accés a la informació de l'entitat i la prohibició de cedir dades a tercers. És freqüent que els usuaris no considerin als membres de la seva família com a externs, quan si ho són.
  • En la mesura que sigui possible, han de complir amb les mesures de prevenció de riscos laborals aplicable al nou lloc de treball, ús de cadires adequades, orientació de la pantalla.
  • Establir accessos als servidors corporatius per mitjà de connexions segures.

Ús d'equips privats: si bé és voluntàri, ha de ser autoritzat per l'empresa. En cas d'autorització s'haurà de facilitar les instruccions i mitjans perquè es garanteixi la seguretat. En concret:

  • Evitar que tercers aliens a l'organització (familiars) accedeixin a la informació de l'empresa.
  • Que tinguin un antivirus instal·lat i actualitzat.
  • Crear un compte d'usuari diferent del personal.
  • Que disposin de contrasenyes segures i no compartir-les.
  • Complir, en la mesura del possible, amb totes les mesures de seguretat que han d'aplicar en les instal·lacions de l'empresa:
    • Activar els bloquejos de pantalla per inactivitat.
    • Tancar les sessions de treball quan abandonin el seu lloc de treball en el seu domicili.
    • Si es treballa amb documents en paper, custodiar-los amb clau.
    • Si tenen alguna incidència de seguretat comunicar-ho immediatament al seu responsable.
    • En el seu cas, realitzar còpies de seguretat si treballa amb informació que ho requereixi.
    • En el cas que l'empresa no hagi habilitat un espai Cloud per a custodiar informació, si les realitza en dispositius tipus pendrive, discos durs externs..., és recomanable que estiguin encriptats i els han de custodiar amb clau.
  • No utilitzar xarxes públiques.
  • Actualitzar els dispositius.
  • Tancar totes les connexions amb els servidors de l'empresa.
  • Eliminar informació temporal que s'hagi pogut emmagatzemar en les carpetes de descàrrega, paperera de reciclatge, els meus documents.
  • Esborrar l'històric de navegació, les cookies.
  • No guardar contrasenyes.

 

 

Noticies relacionades

27-06-2017

Els nous drets dels ciutadans

L'aplicació del nou Reglament de Protecció de Dades suposarà nous drets per als ciutadans. A més dels drets d'Accés, Rectificació, Cancel·lació i Oposició (drets ARCO), que ens proporcionava la LOPD, s'introdueixen els drets de Limitació, Portabilitat i Oblit.
16-07-2020

MAPA PROPTECH

Lant Advocats has estat inclosa en el mapa PropTech 2020 per la seva utilització de la tecnologia per a la millora de serveis en el Sector Immobiliari.