PROTOCOL DE TELETREBALL – MESURES DE SEGURETAT

En cas que el personal de l'empresa treballi des de casa com a mesura de prevenció per fer front l'epidèmia del coronavirus, és important considerar els següents aspectes:

Mesures de seguretat: Els usuaris quan accedeixen als sistemes de l'empresa des de casa han de seguir les mateixes mesures de seguretat que des de l'empresa. En aquest sentit és important:

• Verificar que han signat el document de Funcions i Obligacions referent a la protecció de dades.
• Lliurar de nou el document per a recordar el seu contingut i que no hi hagi dubtes en la seva aplicació.
• Habilitar un sistema Cloud professional perquè els treballadors puguin custodiar documentació en un lloc segur i evitar que els treballadors utilitzin sistemes Cloud privats i gratuïts.
• Recordar als treballadors el deure de confidencialitat, limitació d'accés a la informació de l'entitat i la prohibició de cedir dades a tercers. És freqüent que els usuaris no considerin als membres de la seva família com a externs, quan si ho són.
• En la mesura que sigui possible, han de complir amb les mesures de prevenció de riscos laborals aplicable al nou lloc de treball, ús de cadires adequades, orientació de la pantalla.
• Establir accessos als servidors corporatius per mitjà de connexions segures.

Ús d'equips privats: si bé és voluntàri, ha de ser autoritzat per l'empresa. En cas d'autorització s'haurà de facilitar les instruccions i mitjans perquè es garanteixi la seguretat. En concret:

• Evitar que tercers aliens a l'organització (familiars) accedeixin a la informació de l'empresa.
• Que tinguin un antivirus instal·lat i actualitzat.
• Crear un compte d'usuari diferent del personal.
• Que disposin de contrasenyes segures i no compartir-les.
• Complir, en la mesura del possible, amb totes les mesures de seguretat que han d'aplicar en les instal·lacions de l'empresa:
  • Activar els bloquejos de pantalla per inactivitat.
  • Tancar les sessions de treball quan abandonin el seu lloc de treball en el seu domicili.
  • Si es treballa amb documents en paper, custodiar-los amb clau.
  • Si tenen alguna incidència de seguretat comunicar-ho immediatament al seu responsable.
  • En el seu cas, realitzar còpies de seguretat si treballa amb informació que ho requereixi.
  • En el cas que l'empresa no hagi habilitat un espai Cloud per a custodiar informació, si les realitza en dispositius tipus pendrive, discos durs externs..., és recomanable que estiguin encriptats i els han de custodiar amb clau.
• No utilitzar xarxes públiques.
• Actualitzar els dispositius.
• Tancar totes les connexions amb els servidors de l'empresa.
• Eliminar informació temporal que s'hagi pogut emmagatzemar en les carpetes de descàrrega, paperera de reciclatge, els meus documents.
• Esborrar l'històric de navegació, les cookies.
• No guardar contrasenyes.

En cas que el personal de l'empresa treballi des de casa com a mesura de prevenció per fer front l'epidèmia de l'coronavirus, és important considerar diversos aspectes, especialment les mesures de seguretat i la utilització de mitjans privats per part dels empleats.